IRS/SPEC/Summer Tax Tip 2008-24
Thông thường, "Independent contractors" là những người làm việc theo hợp đồng, không bị ràng buộc bởi giờ giấc và cũng không phải theo đúng các quy cách làm việc của người khác; "employees" - thường được gọi là nhân viên "biên chế" - nhận được các loại phúc lợi của công ty như quỹ hưu, bảo hiểm y tế, thương tật và có chương trình nghỉ phép hằng năm v.v.
Vì chưa phân biệt được sự giống và khác nhau giữa hai hình thức lao động này nên nhiều người vẫn không biết họ thuộc nhóm nào. Vả chăng, sự phân biệt chỉ mang tính thực dụng khi người thọ thuế khai nguồn lợi tức kiếm được trên hồ sơ thuế. Biết được khi nào bạn là một công nhân biên chế và khi nào bạn làm việc với tư cách một công nhân hợp đồng có thể có ảnh hưởng lớn đến số tiền thuế bạn phải đóng bởi vì chủ một cơ sở hay dịch vụ kinh doanh nhỏ có thể là một "independent contractor" nhưng một "employee" đóng thuế khác hẳn chủ nhân. Ngoài ra, biết được trong số những người giúp việc cho mình ai là nhân viên, ai không, cũng ảnh hưởng nhiều đến số tiền thuế bạn phải giữ lại từ lương của họ. Việc này cũng sẽ ảnh hưởng đến việc tính đúng các chi phí kinh doanh của bạn, các loại chứng từ, thông tin nào những người giúp việc cho bạn phải cung cấp cho bạn, và loại giấy tờ khai thuế nào bạn phải cung cấp cho họ.
Chủ nhân, nếu không xác định được ai làm việc cho mình với tư cách nhân viên hợp đồng, có thể phải đóng nhiều loại thuế hơn, chưa kể việc có thể bị phạt vì không đóng các loại thuế lao động và không khai và nộp những mẫu đơn thuế theo quy định. Là người lao động nếu không biết rõ mình thuộc nhóm lao động nào bạn có thể phải đóng thuế nhiều hơn và có thể mất nhiều quyền lợi vì không biết rõ loại quyền lợi nào dành cho mình.
Bằng cách điền đầy đủ vào mẫu đơn SS-8 (Form SS-8), chủ và thợ đều có thể hỏi IRS để cơ quan này giúp bạn xác định xem người nào với công việc cụ thể nào được xem như nhân viên hợp đồng hay nhân viên chính thức. Mẫu đơn SS-8 giúp xác định cương vị công nhân của người thợ nhằm mục đích giúp họ tính các mức thuế lao động phải đóng cho chính phủ Liên bang và số tiền thuế tạm thu đóng cho IRS.
Nói chung, sự khác nhau giữa một nhân viên chính thức với người lao động độc lập tùy thuộc vào mức độ chi phối và quyền điều hành một công việc. Nếu bạn có quyền chi phối hay điều khiển công việc không chỉ ở giới hạn những gì cần làm, mà cả cách thức tiến hành công việc, những người làm việc dưới sự điều động của bạn có thể được xem như "nhân viên" của bạn. Nhưng nếu bạn chỉ có thể có quyền hạn trên kết quả công việc đã giao phó cho người khác, không quan tâm hay không phải cung cấp phương tiện và quy cách làm việc cho người thực hiện công việc, khi đó người làm việc cho bạn chỉ là những người thầu việc độc lập của bạn mà thôi.
Sở Thuế Vụ thường sử dụng ba tiêu chuẩn phổ quát sau đây để xác định mối quan hệ giữa công việc và những nhân viên thực hiện công việc: Thái độ làm việc (behavioral control), quyền quyết định về tài chính (financial control), và mối quan hệ với những người lao động khác (type of relationship).
" Thái độ làm việc bao gồm những sự kiện cho thấy những người làm việc với bạn có quyền quyết định cách thức thực hiện công việc hay không; họ có được hướng dẫn cách thức làm việc và có được huấn luyện để làm việc theo những quy tiêu chuẩn có sẵn hay không.
" Quyền quyết định tài chính liên quan đến những sự kiện chứng tỏ doanh nghiệp hay chủ nhân có quyền quyết định hay chi phối các lĩnh vực tài chính của người lao động giúp việc cho họ hay không.
" Yếu tố chủ - thợ liên quan đến sự nhận thức về mối quan hệ giữa những người lao động thực hiện công việc và doanh nghiệp, dịch vụ hay chủ nhân là những người cung cấp công việc.
Biết được vai trò và vị trí của mình trong quan hệ lao động với những người lao động khác có thể là điều rất cần thiết đối với công việc bạn đang làm. Xin đừng đoán mà hãy biết chắc bạn hiểu rất rõ vấn đề này.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về quyết định quan trọng xác định cương vị lao động của một nhân viên chính thức hoặc một người nhận làm việc theo hợp đồng trên mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov, trên mục "the Small Business." Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đọc thêm những tài liệu liên quan đến đề tài này trên các ấn bản 15-A và 1779 do Sở Thuế Vụ phát hành. Ấn bản 15-A là những hướng dẫn thuế vụ bổ sung dành cho các doanh nghiệp và các chủ nhân có thuê mướn nhân viên làm việc (Publication 15-A - Employer's Supplemental Tax Guide); ấn bản 1779 đề cập đến những người làm việc hợp đồng và những nhân viên chính thức của một cơ sở kinh doanh (Publication 1779 - Independent Contractor or Employee). Bạn đọc có thể tìm đọc cả hai ấn bản này và mẫu đơn SS-8 từ mạng thông tin điện tử của IRS. Nếu bạn muốn nhận được các ấn bản và các mẫu đơn thuế kể trên gởi đến nhà, xin gọi số 1-800-829-3676.
Khi truy cập thông tin thuế vụ rên mạng điện tử xin bạn dùng đúng địa chỉ thông tin của IRS với các mẫu tự cuối là .gov. Xin đừng nhầm lẫn với các mạng thông tin có địa chỉ tận cùng bằng các mẫu tự .com ; .net ; hoặc .org. Địa chỉ mạng thông tin chính thức của Sở Thuế Vụ là www.irs.gov.
Gửi ý kiến của bạn
