Hằng năm, theo thông lệ ngày 15 tháng 4 là ngày đáo hạn nộp hồ sơ thuế lợi tức đối với hầu hết người thọ thuế cá nhân. Ngày này cũng là hạn đóng thuế cuối cùng của năm thuế vừa qua (nếu quý vị đóng thuế sau ngày này quý vị có thể bị phạt và phải trả tiền lời tính trên số tiền thuế nợ). Trường hợp ngày đáo hạn nộp thuế rơi vào ngày thứ bảy, chủ nhật, hay ngày lễ chính thức trong năm, ngày đáo hạn sẽ được dời vào ngày làm việc tiếp theo. Chẳng hạn, ngày đáo hạn của năm thuế 2006 là ngày 17 tháng 4 năm 2007). Những hồ sơ thuế sau khi được gởi đến Sở Thuế Vụ (the Internal Revenue Service - IRS) sẽ được kiểm tra lại để loại bỏ các sai sót do tính toán. Nếu quý vị còn nợ thuế, IRS sẽ gởi cho quý vị một giấy báo nợ. Nói chung, tiền lãi tính trên số thuế quý vị còn nợ sẽ được tính từ sau ngày đáo hạn nộp thuế cho đến khi toàn bộ số tiền thuế quý vị còn thiếu được thanh toán đầy đủ. Lãi xuất áp dụng trên tiền thuế nợ được quyết định sau mỗi ba tháng và là lãi xuất ngắn hạn do chính phủ Liên bang quy định cộng thêm 3%. Tiền lãi tính trên số thuế nợ sẽ cộng chung với tiền thuế nợ hằng ngày và từ đó tiếp tục nhân với lãi xuất áp dụng trong quý (compounded daily). Nếu quý vị nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn, nhưng không đóng tất cả các khoản thuế còn thiếu đúng hạn, quý vị thường sẽ phải chịu một khoản tiền phạt do đóng thuế trễ hạn, tỉ lệ lãi cho trường hợp này là 0.5% mỗi tháng tính trên số tiền thuế nợ, hoặc một phần của tháng, tùy theo quý vị thanh toán toàn bộ số tiền thuế lúc nào. Nếu thời gian thanh toán số tiền thuế nợ quá lâu, mức lãi xuất quý vị có thể phải chịu một mức lãi phạt tối đa là 25%. Mức lãi xuất phạt 0.5% sẽ tăng lên 1% nếu số tiền thuế nợ không được thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi Sở Thuế Vụ gởi thông báo cho biết họ sẽ đánh thuế theo mức phạt này. Đối với những người khai nộp hồ sơ thuế cá nhân trước ngày đáo hạn, mức lãi phạt 0.5% sẽ giảm xuống còn 0.25% mỗi tháng áp dụng cho bất cứ tháng nào người này có một thỏa thuận trả góp tiền thuế nợ với IRS.
Nếu quý vị nợ thuế và không nộp đơn khai thuế đúng hạn, lãi xuất phạt vạ tổng cộng do vừa không nộp đơn thuế vừa không đóng thuế trước ngày đáo hạn thường là 4.5% mỗi tháng hay một phần của tháng tính trên số tiền thuế nợ. Lãi xuất này áp dụng cho 5 tháng đầu tiên tính từ ngày đáo hạn. Nếu quý vị nộp đơn khai thuế trễ 60 ngày, mức phạt tối thiểu do nộp đơn trễ hạn sẽ là $100 hay 100% số tiền thuế nợ, tùy theo con số nào nhỏ hơn. Chẳng hạn, quý vị khai thuế trễ 45 ngày và quý vị có một khoản thuế nợ là $250. Quý vị được chọn mức phạt thấp nhất do không nộp đơn và đóng thuế đúng hạn là $100 (vì $100 nhỏ hơn $250 - 100% số tiền thuế nợ), nhưng nếu số tiền thuế nợ đóng trễ của quý vị là $75, mức phạt quý vị phải đóng sẽ là 100% số tiền thuế nợ, trong trường hợp này là $75.
Để tránh không bị phạt và không phải trả tiền lời cho số thuế nợ, quý vị phải nộp đơn khai thuế trước ngày đáo hạn. Thường thường số tiền quý vị có thể vay từ các cơ quan tài chính để đóng thuế có lãi xuất thấp hơn lãi xuất áp dụng trên số thuế nợ khi quý vị bị phạt vì nộp đơn thuế và đóng thuế trễ hạn của IRS.
Khi nhận được giấy báo nợ, để bảo đảm số tiền thuế quý vị gởi trả áp dụng cho hồ sơ thuế của quý vị, quý vị nên xé rời phần thơ có ghi đầy đủ thông tin về hồ sơ thuế của quý vị và sử dụng phong bì hồi báo để đựng mẫu thông tin thuế và chi phiếu. Khi viết chi phiếu trả tiền, xin ghi rõ cơ quan nhận tiền là "THE UNITED STATES TREASURY." Ghi thêm số an sinh xã hội của người đứng chủ hồ sơ thuế, hoặc số đăng ký kinh doanh của quý vị; năm thuế quý vị đóng số tiền thuế còn nợ, mẫu đơn thuế quý vị dùng để khai thuế; và số điện thoại liên lạc của quý vị trên chi phiếu (personal check) hoặc trên lệnh trả tiền (money order).
Trường hợp quý vị có lý do chính đáng về việc khai và đóng thuế chậm, các khoản phạt vạ có thể được giảm. Nếu quý vị nhận được giấy báo thuế nợ do bị phạt, gồm phạt khai thuế trễ hoặc đóng thuế trễ, và quý vị có nguyên nhân chính đáng, hãy gởi kèm với giấy báo nợ chung với thư giải thích của quý vị đến trung tâm dịch vụ của IRS, hoặc gọi số 1-800-829-1040. Thường thì các khoản lãi phạt có thể sẽ không giảm xuống ngay, mà vẫn tiếp tục tăng lên cho đến khi tất cả các khoản thuế nợ, phạt, và lãi đã được thanh toán đầy đủ . Những nguyên nhân chính đáng quý vị gởi đến giải thích về nguyên nhân gây nên sự trễ nãi được chấp nhận sẽ không được cứu xét cho đến khi quý vị đóng đủ các khoản tiền thuế nợ.
Nếu quý vị tin rằng có sự nhầm lẫn hay sai sót trên thông báo hay giấy báo nợ của Sở Thuế Vụ, quý vị hãy gởi thư ngay cho văn phòng làm việc của IRS là nơi đã gởi thông báo hay giấy báo nợ đến cho quý vị trong khoảng thời gian nêu trên thông báo. Quý vị nên kèm chung với thư giải thích các bản sao của các chứng từ để yêu cầu được xem xét lại. Ngoài ra, quý vị cũng có thể liên lạc qua điện thoại để được cố vấn thêm. Số điện thoại này có ghi trên thơ thông báo hoặc giấy báo nợ gởi đến cho quý vị. Sau khi xem xét và quý vị đúng, Sở Thuế Vụ sẽ điều chỉnh lại những chi tiết cần thiết trên hồ sơ thuế của quý vị và gởi lại cho quý vị một thông báo phản ảnh đúng thực tế.
Muốn biết thêm thông tin về các thông báo và giấy báo nợ của IRS, xin tham khảo thêm ấn bản 594 (Publication 594 - Understanding the Collection Process). Ấn bản số 17, Chương 1 (Publication 17 - Your Federal Income Tax, Chapter 1 - Filing Information) cũng đồng thời cung cấp nhiều thông tin hữu ích về vấn đề này.
Gửi ý kiến của bạn
