Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
Từ tháng 12 năm 2003, Sở Thuế Vụ đã công bố những quy định mới về việc cấp số ITIN cho những người không phải là công dân hay thường trú dân Hoa Kỳ có yêu cầu nộp hồ sơ thuế cho chính phủ Liên bang. Những thay đổi này giúp khẳng định việc sử dụng số ITINs được cấp chỉ nhằm mục đích hành chính phục vụ quá trình khai thuế, ngoài ra không có mục đích sử dụng nào khác. Đồng thời, Sở Thuế Vụ cũng tiến hành một số điều kiện thuận lợi để giúp người nộp đơn xin số ITIN tránh được những phiền phức không cần thiết.
Người nộp đơn xin số ITIN mới phải sử dụng mẫu đơn W-7 đã được sửa đổi. Người làm đơn cũng phải chứng minh được rằng mã số này sẽ được sử dụng để làm các thủ tục hành chính về thuế. Đối với những người có yêu cầu khai thuế cần mã số ITIN, hồ sơ thuế của họ phải được nộp chung với mẫu đơn xin cấp số ITIN, mẫu đơn W-7.
"Trên thực tế, có khoảng một phần tư số người được cấp số ITIN với lý do khai thuế không hề nộp hồ sơ thuế," theo lời ông Mark W. Everson, Ủy Viên Hội Đồng Sở Thuế Vụ. "Kể từ nay các bước được tiến hành bảo đảm số ITIN sẽ chỉ cấp cho những người muốn làm tròn trách nhiệm khai thuế."
Luật thuế Liên bang quy định những người có nguồn lợi tức khi làm việc với hay trong thời gian sinh sống ở Hoa Kỳ, bất kể tình trạng di trú của họ là gì, đều phải đóng thuế cho chính phủ. Số ITIN là một dãy số gồm 9 con số, bắt đầu bằng số 9, đã được sử dụng để phục vụ các yêu cầu phải khai thuế của những người không có số an sinh xã hội. Tính từ năm 1996 đến thời điểm cuối năm 2003, IRS đã cấp 7 triệu số ITIN cho những người nộp đơn xin số ITIN.
Tuy nhiên một số các số ITIN đã được cấp chưa bao giờ thấy xuất hiện trên hồ sơ khai thuế cũng như các báo cáo thuế, và có lẽ những người được cấp các số ITIN này sử dụng chúng như một loại chứng từ nhận dạng cá nhân. Từ đầu năm ngoái, Sở Thuế Vụ đã gởi thư đến tất cả các thống đốc và phòng điều hành xe cơ giới các tiểu bang đề nghị họ không nên xem giấy chứng nhận ITIN như là một loại giấy tờ nhận dạng cá nhân và không nên cấp bằng lái xe cho những người sử dụng mã số này.
Sau khi xem xét lại chương trình cấp phát ITIN, Sở Thuế Vụ đãđưa vào thực hiện những điều thay đổi sau:
• Tất cả những người nộp đơn xin số ITIN mới sẽ phải chứng minh được họ xin số ITIN chỉ nhằm mục đích khai thuế với chính phủ Liên bang. Đối với những người nộp đơn xin số ITIN để thực hiện việc khai thuế lợi tức cho họ, đơn xin cấp ITIN, mẫu đơn W-7, sẽ phải nộp chung với hồ sơ khai thuế đã khai đầy đủ để gởi cho IRS.
• Những hồ sơ xin số ITIN không chứng minh được mục đích khai thuế sẽ bị từ chối.
• IRS sẽ giảm danh sách các giấy tờ cần thiết để xin số ITIN từ 40 loại xuống chỉ còn 13 loại. Các loại giấy tờ này sẽ được dùng để xin cấp ITIN. Danh sách 13 loại giấy tờ này ghi đầy đủ trên sách hướng dẫn khai mẫu đơn W-7 mới.
• Sở Thuế Vụ cũng sẽ thay đổi hình thức của giấy chứng nhận ITIN từ dạng thẻ sang thư báo để tránh sự nhầm lẫn do những sự tương tự có thể có đối với thẻ an sinh xã hội.
Một số ít người không phải là thường trú dân của Hoa Kỳ nộp đơn xin số ITIN để khai thuế theo hiệp ước thuế, một số ít người khác là thường trú dân Hoa Kỳ và không phải thường trú dân Hoa Kỳ nộp hồ sơ xin số ITIN để báo cáo các khoản tiền hoa hồng trả cho người môi giới kinh doanh, hay báo cáo tài chính cho các ngân hàng của Mỹ. Những người nộp đơn xin số ITIN thuộc một trong hai loại kể trên không cần phải nộp hồ sơ khai thuế chung với đơn xin ITIN. Những người không phải là thường trú dân Hoa Kỳ sẽ được yêu cầu cho xem chứng từ sở hữu tài sản liên quan dẫn đến việc báo cáo tài chính. Thường trú dân Hoa Kỳ sẽ phải trình các chứng từ là sở hữu chủ thực tế của các tài khoản ngân hàng hay các trương mục của người môi giới kinh doanh chứ không chỉ mới có ý định mở trương mục ở ngân hàng hay văn phòng môi giới kinh doanh.
Đối với những người muốn tuân thủ các quy định của luật pháp, Sở Thuế Vụ sẽ tiếp tục tạo điều kiện giúp đỡ họ. Cho đến nay, những hồ sơ khai thuế bằng số ITIN và hồ sơ thuế khai với số an sinh xã hội vẫn được khai với mức độ chính xác không thay đổi. Sở Thuế Vụ hiểu được nhu cầu cần phải duy trì việc theo dõi những trở ngại do ITIN gây ra và đang dần hoàn thành từng bước một.
Quý vị có thể tham khảo mẫu đơn W-7 trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Quý vị cũng có thể in mẫu đơn này bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha ngay từ mạng điện tử.
Từ tháng 12 năm 2003, Sở Thuế Vụ đã công bố những quy định mới về việc cấp số ITIN cho những người không phải là công dân hay thường trú dân Hoa Kỳ có yêu cầu nộp hồ sơ thuế cho chính phủ Liên bang. Những thay đổi này giúp khẳng định việc sử dụng số ITINs được cấp chỉ nhằm mục đích hành chính phục vụ quá trình khai thuế, ngoài ra không có mục đích sử dụng nào khác. Đồng thời, Sở Thuế Vụ cũng tiến hành một số điều kiện thuận lợi để giúp người nộp đơn xin số ITIN tránh được những phiền phức không cần thiết.
Người nộp đơn xin số ITIN mới phải sử dụng mẫu đơn W-7 đã được sửa đổi. Người làm đơn cũng phải chứng minh được rằng mã số này sẽ được sử dụng để làm các thủ tục hành chính về thuế. Đối với những người có yêu cầu khai thuế cần mã số ITIN, hồ sơ thuế của họ phải được nộp chung với mẫu đơn xin cấp số ITIN, mẫu đơn W-7.
"Trên thực tế, có khoảng một phần tư số người được cấp số ITIN với lý do khai thuế không hề nộp hồ sơ thuế," theo lời ông Mark W. Everson, Ủy Viên Hội Đồng Sở Thuế Vụ. "Kể từ nay các bước được tiến hành bảo đảm số ITIN sẽ chỉ cấp cho những người muốn làm tròn trách nhiệm khai thuế."
Luật thuế Liên bang quy định những người có nguồn lợi tức khi làm việc với hay trong thời gian sinh sống ở Hoa Kỳ, bất kể tình trạng di trú của họ là gì, đều phải đóng thuế cho chính phủ. Số ITIN là một dãy số gồm 9 con số, bắt đầu bằng số 9, đã được sử dụng để phục vụ các yêu cầu phải khai thuế của những người không có số an sinh xã hội. Tính từ năm 1996 đến thời điểm cuối năm 2003, IRS đã cấp 7 triệu số ITIN cho những người nộp đơn xin số ITIN.
Tuy nhiên một số các số ITIN đã được cấp chưa bao giờ thấy xuất hiện trên hồ sơ khai thuế cũng như các báo cáo thuế, và có lẽ những người được cấp các số ITIN này sử dụng chúng như một loại chứng từ nhận dạng cá nhân. Từ đầu năm ngoái, Sở Thuế Vụ đã gởi thư đến tất cả các thống đốc và phòng điều hành xe cơ giới các tiểu bang đề nghị họ không nên xem giấy chứng nhận ITIN như là một loại giấy tờ nhận dạng cá nhân và không nên cấp bằng lái xe cho những người sử dụng mã số này.
Sau khi xem xét lại chương trình cấp phát ITIN, Sở Thuế Vụ đãđưa vào thực hiện những điều thay đổi sau:
• Tất cả những người nộp đơn xin số ITIN mới sẽ phải chứng minh được họ xin số ITIN chỉ nhằm mục đích khai thuế với chính phủ Liên bang. Đối với những người nộp đơn xin số ITIN để thực hiện việc khai thuế lợi tức cho họ, đơn xin cấp ITIN, mẫu đơn W-7, sẽ phải nộp chung với hồ sơ khai thuế đã khai đầy đủ để gởi cho IRS.
• Những hồ sơ xin số ITIN không chứng minh được mục đích khai thuế sẽ bị từ chối.
• IRS sẽ giảm danh sách các giấy tờ cần thiết để xin số ITIN từ 40 loại xuống chỉ còn 13 loại. Các loại giấy tờ này sẽ được dùng để xin cấp ITIN. Danh sách 13 loại giấy tờ này ghi đầy đủ trên sách hướng dẫn khai mẫu đơn W-7 mới.
• Sở Thuế Vụ cũng sẽ thay đổi hình thức của giấy chứng nhận ITIN từ dạng thẻ sang thư báo để tránh sự nhầm lẫn do những sự tương tự có thể có đối với thẻ an sinh xã hội.
Một số ít người không phải là thường trú dân của Hoa Kỳ nộp đơn xin số ITIN để khai thuế theo hiệp ước thuế, một số ít người khác là thường trú dân Hoa Kỳ và không phải thường trú dân Hoa Kỳ nộp hồ sơ xin số ITIN để báo cáo các khoản tiền hoa hồng trả cho người môi giới kinh doanh, hay báo cáo tài chính cho các ngân hàng của Mỹ. Những người nộp đơn xin số ITIN thuộc một trong hai loại kể trên không cần phải nộp hồ sơ khai thuế chung với đơn xin ITIN. Những người không phải là thường trú dân Hoa Kỳ sẽ được yêu cầu cho xem chứng từ sở hữu tài sản liên quan dẫn đến việc báo cáo tài chính. Thường trú dân Hoa Kỳ sẽ phải trình các chứng từ là sở hữu chủ thực tế của các tài khoản ngân hàng hay các trương mục của người môi giới kinh doanh chứ không chỉ mới có ý định mở trương mục ở ngân hàng hay văn phòng môi giới kinh doanh.
Đối với những người muốn tuân thủ các quy định của luật pháp, Sở Thuế Vụ sẽ tiếp tục tạo điều kiện giúp đỡ họ. Cho đến nay, những hồ sơ khai thuế bằng số ITIN và hồ sơ thuế khai với số an sinh xã hội vẫn được khai với mức độ chính xác không thay đổi. Sở Thuế Vụ hiểu được nhu cầu cần phải duy trì việc theo dõi những trở ngại do ITIN gây ra và đang dần hoàn thành từng bước một.
Quý vị có thể tham khảo mẫu đơn W-7 trên mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Quý vị cũng có thể in mẫu đơn này bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha ngay từ mạng điện tử.
Gửi ý kiến của bạn
