Nếu bạn đi làm và được chủ "chia" cho bạn các khoản tiền thưởng của khách hàng, số tiền này sẽ không cộng chung tiền lương và các khoản tiền thưởng khác bạn trực tiếp nhận được từ khách hàng (reported tips). Tiền lương và tiền tips bạn nhận được từ khách hàng được ghi trên ô số 1 của giấy báo lương; tiền thưởng do chủ "chia" cho bạn ghi trên ô số 8 của bảng báo lương W-2.
1. Tiền tips "chia" là tiền gì"
Tiền tips "chia" hay còn gọi là tiền thưởng phân phối cho nhân viên (allocated tips). Đây là các khoản tiền thưởng chủ nhân của bạn chia cho bạn ngoài các khoản tiền thưởng bạn phải báo cáo cho chủ trong năm. Chủ của bạn thường sẽ phân phối tiền thưởng cho nhân viên giúp việc chỉ khi:
- Bạn làm việc ở nhà hàng, tiệm giải khát, hoặc ở những nơi chủ phải phân phối tiền tips cho nhân viên giúp việc, và
- Những khoản tiền thưởng bạn nhận được từ khách hàng và đã báo cáo cho chủ ít hơn 8% giá trị các món ăn, thức uống bạn phục vụ cho khách.
2. Làm sao tính được các khoản tiền tips phân phối của mình"
Các khoản tiền thưởng do chủ chia cho bạn là phần tiền của bạn sau khi lấy 8% (hoặc với một tỉ lệ thấp hơn) của tất cả các món ăn và thức uống bán cho khách hàng trừ đi tổng số các khoản tiền tips tất cả các nhân viên phục vụ báo cho chủ (thay vì lấy tổng giá trị các phần ăn bán cho khách, tính thêm 10% hay nhiều hơn cho các khoản dịch vụ phí). Phần tiền thưởng chia cho bạn căn cứ vào thỏa thuận giữa chủ và nhân viên, hay theo các cách tính do IRS hướng dẫn dựa vào số giờ làm việc hay trên trị giá các hóa đơn của các bàn ăn nhân viên phục vụ. Muốn biết chính xác cách tính các khoản tiền thưởng phân phối này bạn nên hỏi chủ nhân của mình.
3. Tôi có cần phải báo cáo các khoản tiền thưởng chủ chia cho tôi trên hồ sơ khai thuế không"
Bạn phải khai tất cả các khoản tiền tips phân phối cho bạn trên hồ sơ khai thuế của năm bạn nhận được tiền thưởng, ngoại trừ một trong những trường hợp sau đây xảy ra:
1) Bạn ghi chú cẩn thận các khoản tiền tips nhận được hằng ngày, hoặc có những chứng cứ hay sự kiện cụ thể cho thấy các khoản tiền thưởng bạn khai là đúng và hợp lý như đã trình bày ở trên.
2) Những ghi chú của bạn về tiền tips không đầy đủ, nhưng các khoản tiền này lại nhiều hơn số tiền tips bạn đã báo cho chủ cộng với các khoản tiền tips chủ chia cho bạn.
Nếu một trong hai trường hợp kể trên xảy ra, bạn phải khai số tiền tips bạn thực sự nhận được trong năm trên hồ sơ thuế của mình. Trong trường hợp này, không khai trên hồ sơ thuế các khoản tiền tips chủ phân phối cho bạn.
4. Làm sao khai các khoản tiền tips phân phối"
Trường hợp bạn buộc phải khai các khoản tiền thưởng chủ chia cho bạn, hãy cộng số tiền ghi trên ô số 8 của bảng lương chung với các khoản tiền ghi trên ô số 1. Khai tổng số vừa tìm được như tổng số tiền lương bạn kiếm được trên dòng số 7 của bộ đơn khai thuế 1040. Trong trường hợp này nếu khai thuế bằng hồ sơ giấy, bạn không thể sử dụng mẫu đơn 1040A và 1040EZ.
Vì bạn chưa đóng các loại thuế an sinh xã hội và thuế y tế cho các khoản tiền thưởng phân phối, bạn phải khai các khoản tiền thuế này như các khoản thuế bổ xung trên hồ sơ khai thuế. Hãy điền đầy đủ vào mẫu đơn 4137 và ghi tổng số tiền thưởng được chia trên dòng số 1 của mẫu đơn này.
5. Làm sao có thể yêu cầu một tỉ lệ tính tiền tips phân phối thấp hơn"
Chủ của bạn có thể sử dụng một tỉ lệ thấp hơn 8% (nhưng không thể thấp hơn 2%) để tính ra số tiền tips chủ phải phân phối cho nhân viên nhưng chỉ với sự đồng ý của IRS. Chủ và nhân viên, ai cũng có thể nộp đơn yêu cầu IRS chấp thuận một tỉ lệ tính tiền tips phân phối khi gởi đơn yêu cầu cho Sở Thuế Vụ. Khi nộp đơn, có thể người đứng đơn phải đóng một khoản lệ phí. Đơn xin cần phải bao gồm một số các thông tin đặc biệt về hoạt động kinh doanh mà chủ hay nhân viên muốn IRS điều chỉnh lại tỉ lệ tính tiền tips phân phối.
Đơn của nhân viên có thể được nộp chỉ khi có sự đồng ý của hầu hết các nhân viên nhận được tiền thưởng trực tiếp từ khách hàng. Nhân viên nhận tiền thưởng trực tiếp từ khách hàng thường là những người bồi bàn (waiters), người pha rượu (bartenders) v.v. Đơn xin phải ghi rõ tổng số nhân viên nhận trực tiếp nhận tiền thưởng trong tiệm và số nhân viên đồng ý ghi tên trên đơn xin. Các nhân viên nộp đơn xin giảm tỉ lệ tính tiền tips phải đồng thời báo cho chủ biết việc nộp đơn của họ, và chủ cũng phải nộp ngay cho Sở Thuế Vụ một mẫu đơn 8027. Đây là đơn cung cấp các thông tin về nguồn lợi tức từ tiền thưởng và tiền thưởng phân phối hằng năm của chủ doanh nghiệp trong thời gian 3 năm vừa qua (Form 8027 - Employer's Annual Information Return of Tip Income and Allocated Tips).
Để biết rõ hơn các chi tiết về việc nộp đơn và các thông tin nào cần để khai trên mẫu đơn xin tham khảo thêm sách hướng dẫn sử dụng mẫu đơn 8027.
